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Gli steward possono impostare (abilitare e disabilitare) i diversi flag relativi alle abilitazioni ad alcune funzionalità aggiuntive del software MediaWiki (amministratori, burocrati, developer, bot) relativi a ciascun singolo progetto nell'ambito Wikimedia.
Per richiedere il loro aiuto, è necessario utilizzare la pagina Requests for permissions.
Le regole per la nomina degli steward ed i compiti a loro assegnati sono al momento ancora in discussione su steward policies. Vedi inoltre Talk:Developer access e Talk:Stewards.
Qualora non esistano su un progetto wiki utenti con il flag check user attivato, gli steward possono temporaneamente supplire a questa assenza. La funzione di check user è spiegata alla pagina CheckUser policy/it; le richieste di assistenza possono essere inoltrate agli steward pubblicamente alla pagina Request for CheckUser information.