Den är artikeln är tänkt att vara både en manual för nyblivna administratörer, samt ett sammanfattande policydokument för hur administratörssysslor ska skötas.
En adminstratör, eller sysop, är en person som fått förtroendet från de andra deltagarna att få tillgång till vissa funktioner som skulle kunna missbrukas i fel händer. Wiktionary har en ganska platt maktstruktur. Sysopar har inte en högre rang eller mer att säga till om än vilken användare som helst. En viktig egenskap för en sysop är att vara medveten om risken att uppfattas som auktoritär. I fallet med vandaler (se nedan) kan man behöva avvisa dem vänligt men bestämt, men maktutövning bör bara ske motvilligt och i nödfall.
Att vara sysop innebär inte några åtaganden, man gör bara de saker som man tycker man vill lägga ner tid på (men det är god sed att fixa klotter om man råkar stöta på det).
Det har visat sig att det bästa sättet att förebygga klotter och vandalism, både i verkligheten och på wikipedia, är att hålla det rent och snyggt. Det attraherar seriösa skribenter och får vandaler att tänka efter en extra gång innan dådet. För att sköta om wiktionary på bästa sätt, har administratörer tillgång till ett antal verktyg. Tänk på att dessa verktyg har tagits fram till stor del för att hantera målmedvetna och illasinnade vandaler på den väldigt mycket större engelska wiktionary. Att blockera en hel högstadieskola för att någon mindre välanpassad elev klottrat ner en enstaka sida är att skjuta mygg med kanon. "Rulla tillbaka" och "radera" räcker väldigt långt för svenska wikipedias behov. Du kan läsa mer om klottersanering och metoder för att stävja klotter på Wiktionary:Klottersanering.
När du har blivit administratör kommer du att på sidan Speciella sidor att få tillgång till några nya funktioner längst ner under Speciella sidor för sysop. På Blockera en IP-adress kan IP-adresser och användare blockeras för kortare eller längre tid, och på Se och återställ raderade sidor kan raderade sidor läsas och återställas. På varje sida kommer du också att upptäcka två nya länkar längst ner och till vänster, med texten Skydda denna sida (eller Ta bort skydd av denna sida) respektive Radera denna sida. Dessa används för att låsa (eller låsa upp) sidor så att de inte kan redigeras av andra än administratörer, respektive att radera sidor.
"Rulla tillbaka" är en knapp som finns efter artikelnamnen på exempelvis listan över alla en användares bidrag. Att trycka på den knappen är samma sak som att leta reda på den senaste versionen som skrevs av en annan användare, redigera den och spara den utan att ändra något. Detta är klotterpatrullens förstahandsverktyg och bör användas ymnigt. Det kan tyckas simpelt, men med detta kan en hel dags vandalism återställas med några snabba klick. Det funkar dock bara för vandalism av befintliga sidor, helt nyskapade sidor måste raderas istället.
Sidor kan raderas, vilket i praktiken innebär att de flyttas till ett långtidsarkiv där de bara är läsbara för sysopar (via Se och återställ raderade sidor), som då även kan återställa raderade sidor. Klotter (könsord, svordomar, "adsddsfsafsdaf", "hej jag kladda på eran sida") kan raderas utan vidare. Även aningen tveksamma fall kan raderas direkt, eftersom andra sysopar kan se i borttagningsloggen vad du har gjort och därmed har en chans att invända om de inte håller med om din bedömning. Sidor som är svårbedömda eller där det saknas prejudikat bör tas upp på Wiktionary:Sidor som bör raderas. Tänk på att ta bort ev. stötande text från kommentarsrutan när du raderar, annars når klottraren ändå sitt mål när texten hamnar i listan över de senaste ändringarna.
En mycket viktig princip är denna: om en vettig artikel har varit nåbar under ett visst namn en tid, måste den för all framtid vara nåbar den vägen. Detta handlar om wiktionarys trovärdighet som källa. Om någon citerar wiktionary och anger en webbadress som referens, måste personen kunna vara helt säker på att adressen fungerar så länge wiktionary finns kvar. Det kan handla om adresser som publiceras i böcker, tidningar, avhandlingar och annat. Vi känner inte till var en artikel kan vara citerad, så därför kan vi inte ta bort en sida bara för att vi själva inte ser någon anledning till att den ska finnas kvar. När artiklar slås ihop eller flyttas runt, lämna alltid kvar en hänvisning till den närmast liknande artikeln. Hänvisningar är gjorda för att användas till detta.
Som administratör kan du på varje sida upptäcka en ny länk under "Mer", med texten Skrivskydda. Genom att klicka på denna kan sidor låsas för redigeringar, en möjlighet som bör användas endast i extrema situationer, eller väldigt tillfälligt. Tänk på att det på framsidan står "Alla, även DU, kan redigera alla sidor", lite ironiskt eftersom just framsidan är en av de få sidor vi spärrar permanent. Enskilda sidor kan du spärra tillfälligt utan vidare konsultation, men om du planerar att spärra en sida permanent bör det tas upp till diskussion.
Även att blockera en användare är ett drastiskt drag. Man tystar en person, något som ger associationer till censur och åsiktsförtryck. Använd endast detta för trivialt klotter som återkommer från samma adress i snabb följd. Vanliga blockeringar på IP-nummer hävs automatiskt efter ett dygn, men om behovet finns kan de göras längre.
I fall med personer som inte ägnar sig åt trivialt klotter, men som ändå ställer till stora problem, kan mer avancerade blockeringar användas. Detta är i allmänhet något som sker efter en lång tids misslyckade försök till förhandling och uppenbar ovilja till bättring. Tack och lov är dylika situationer ovanliga, men risken ökar allteftersom vi växer.
Som administratör har du möjlighet att redigera texterna på Special:Allmessages. Dessa styr texterna som syns på Svenska Wiktionarys layout. Finns det text som står på engelska så skall denna översättas till svenska.