Pagina's waarop veel overleg plaatsvindt kunnen na verloop van tijd heel lang worden. Voor de overzichtelijkheid is het dan goed om de oudste onderwerpen te archiveren. Dat wil zeggen dat ze als doorlopend geheel naar een subpagina worden verplaatst. De geschiedenis van de pagina wordt niet verplaatst.
WikiWoordenboek kent niet zoveel gebruikers en overleg verloopt hier als regel kalm aan. Het is daarom niet nodig om heel vaak te archiveren en dat is zelfs niet wenselijk want er zijn nogal wat bewerkers die met wat langere tussenpozen actief zijn. We archiveren daarom pas als een pagina onhandig lang wordt. Kopjes waar minder dan 6 weken geleden nog een bijdrage aan is toegevoegd, zijn nog niet rijp voor het archief; om de oorspronkelijke volgorde niet te verstoren kan dat kopje met alle daaropvolgende kopjes beter nog even op de pagina blijven staan.
Op WikiWoordenboek wordt er niet automatisch door bots gearchiveerd: zo vaak is dat niet nodig en het moment en de omvang van archiveren kan zo bewust door gebruikers worden gekozen.
De subpagina's voor het archief dragen de naam van de pagina, gevolgd door een deelteken en het viercijferig jaartaal. Een archiefpagina bevat uiteindelijk alle onderwerpen (kopjes) waarvan de eerste bijdrage hetzelfde jaartal als de subpagina heeft. Het is dus mogelijk dat de archiefpagina voor 2020 nog reacties bevat die in 2021 onder een onderwerp uit het voorgaande jaar zijn gegeven.
Voor de navigatie van en naar de archiefpagina's is er een navigatiebalk met jaartallen die bovenaan de pagina staat. Deze balk is ook boven- en onderaan iedere archiefpagina te vinden.
Bij het archiveren wordt het sjabloon {{navi}} gebruikt voor de navigatie op de archiefpagina's, in samenhang met een speciale sectie bovenaan de oorspronkelijke pagina. Dit sjabloon zorgt er ook voor dat een archiefpagina in de betreffende categorie wordt geplaatst.
Het is mogelijk direct naar een bepaald kopje op een pagina te linken. Wanneer de pagina gearchiveerd wordt, zal zo'n link niet werken, doordat de naam van de pagina veranderd (deelstreep met jaartal komt er immers bij). Als je zo'n link aanklikt komt je op de huidige pagina terecht, maar als je weet om welk jaar het gaat kun je de deelstreep met het jaartal invoegen voor # in de url. Het is een goed idee de oorspronkelijke link met dit jaartal uit te breiden.
Deze vorm van archivering kan ook worden gebruikt voor de overlegpagina's van gebruikers. Omdat overleg ook bijdragen van andere gebruikers bevat is het niet correct om deze simpelweg leeg te maken zonder enige vorm van archivering.