Quando si incontra una voce di Wikizionario che presenta qualche errore o lacuna, la cosa migliore è sempre correggere immediatamente i problemi riscontrati. Se, però, non si è in grado di farlo, è possibile inserire un avviso sotto forma di template. In questo modo, si segnala agli altri utenti il tipo di problema riscontrato, consentendo a chi ha le capacità, il tempo o le conoscenze necessarie per correggere la voce di trovarla più facilmente.
Attenzione: gli avvisi sono uno strumento per migliorare le voci, non delle etichette per giudicare o screditare i contributi altrui. In particolare è necessario prestare particolare attenzione al tono di commenti e motivazioni, quando vengono richiesti nella compilazione di un avviso.
Nella seguente tabella sono elencati le situazioni più comuni che si possono presentare durante la revisione di una voce ed il collegamento alla sezione della presente pagina che descrive in dettaglio l'uso del template di avviso più adatto a ciascuna situazione:
| Situazione | Template applicabile |
| La voce è composta da una sola frase | Wikificare: {{W}} |
| Il contenuto è incomprensibile o non contestualizzato | |
| Il contenuto è accettabile ma è auspicabile scrivere molto di più | Abbozzo: {{Stub}} |
| La voce sembra copiata da un'altra fonte (sito, libro..) | Violazione di copyright |
| Il contenuto della voce è uno scherzo, è privo di senso o è pubblicitario | Cancella subito |
| Mancano link ad altre voci | Wikificare: {{W}} |
| Il testo non contiene paragrafi e stili omogenei alle convenzioni | |
| Il contenuto della voce sembra non adatto al Wikizionario | Trasferimento {{Trasf}} |
| La voce non è categorizzata | da categorizzare |
| Il contenuto non mi sembra adeguato a un dizionario | da cancellare |
Come si può leggere in Aiuto:Stub, si tratta di voci che presentano un argomento in modo non approfondito. La sintassi da usare è:
{{Stub}}
Wikizionario non accetta testi copiati da altri siti e da fonti cartacee che non rilascino il testo secondo la licenza GFDL.
Se hai una conferma che una parte del testo di una voce sia copiato da un'altra fonte, puoi eliminare il testo "incriminato" sostituendolo con il template
{{ViolazioneCopyright|url=indirizzo_web_del_sito}}
Quando invece tutta la voce è costituita soltanto da materiale in violazione di copyright, deve essere cancellata immediatamente Vedi Aiuto:Copyright per tutte le informazioni sul copyright in Wikizionario.
Nel caso una voce sia stata copiata da fonti cartacee, al posto dell'indirizzo web va indicato il titolo della pubblicazione e l'autore della stessa.
Wikipedia è spesso oggetto di vandalismi, come voci goliardiche, oppure di utenti inesperti che effettuano prove creando delle voci (invece di usare la Pagina delle prove).
In questo caso è necessario segnalare a un amministratore la necessità di cancellare una voce. Per farlo basta inserire {{cancella}} in cima.
Volendo si può aggiungere una motivazione (facoltativa) al template per facilitare l'operato degli amministratori, con questa sintassi:
{{cancella|motivo=spiegazione}}
ricordandosi eventualmente di inserire la dicitura completa anche nell'oggetto della modifica. Attenzione: i casi da cancellazione immediata sono solo quelli previsti qui.
Alcune voci possono essere ritenute non enciclopediche oppure scritte in modo non appropriato a una enciclopedia.
Nel primo caso rientrano ad esempio biografie di personaggi con pochi meriti e argomenti di scarso interesse. Nel secondo caso rientrano invece voci in cui la ristrutturazione del testo esistente sarebbe lunga e laboriosa e quindi si ritiene che la cancellazione e la creazione ex novo sarebbe più appropriata.
Visto che "non enciclopedico" o "non è possibile sistemare questo testo, meglio riscriverlo" sono giudizi soggettivi, Wikipedia gestisce queste richieste di cancellazione sottoponendole alla valutazione della comunità.
Apponendo il template
{{da cancellare}}
e seguendo le istruzioni presenti nella pagina Wikizionario:Pagine da cancellare, un utente può richiedere l'opinione del resto della comunità in merito a una voce.
Una voce da wikificare ha bisogno di essere conformata agli standard previsti dal (manuale di stile e dalle convenzioni).
Esempi di voci da wikificare sono quelle in cui:
Per inserirlo usare
{{W}}
Le pagine da controllare sono quelle voci in cui sono stati individuati errori e imprecisioni che non è stato possibile correggere subito (ad esempio, la voce è molto specifica) e la cui correzione richiede una discussione. Questo avviso va usato solo quando indispensabile (vedi i vari esempi), molto spesso infatti è più semplice e rapido eliminare direttamente l'errore e non c'è bisogno di avviare una discussione. Non va usato ad esempio per casi di scarsa neutralità o per generici sospetti (per i quali è meglio usare la pagina di discussione).
{{C|motivo|~~~}}
Ad esempio:
{{C|non ho trovato riscontri~~~}}
Ricordati sempre di motivare nella pagina di discussione della voce e di firmare: indica in modo circostanziato i passi che ritieni errati, e gli esatti motivi per cui lo sarebbero.
Vedi anche Aiuto:Pagine da controllare.
Wikizionario è affiancato da molti progetti non meno importanti che si occupano specificamente di altri argomenti: è necessario che i contributi siano fatti nel posto giusto.
Se si trova una pagina che sarebbe più consona a un altro progetto, è bene segnalarla per il trasferimento. Si veda qui per le regole. Le pagina da trasferire si segnalano con l'avviso
{{Trasf}}
che inserisce la voce nella categoria apposita.
Un esempio sono le voci enciclopediche.
Le categorie sono un indice di Wikizionario: organizzano le voci per temi simili. Se una voce non è categorizzata chi è interessato a quell'argomento potrebbe non trovarla.
Apponi una categoria adeguata per risolvere il problema: cerca tra le categorie oppure chiedi al bar quale è la categorizzazione migliore.
Nel caso tu non sia capace di categorizzare la voce usa il template
{{Categorizzare}}
Questo template non va usato per le voci ancora da wikificare (basta quest'ultimo avviso).