par la présente

Locution composée de par, la et présente, la présente sous-entendant la présente lettre.

par la présente \paʁ la pʁe.zɑ̃t\ invariable

1. (Administration, Commerce, Droit) (Par ellipse) Par (au moyen de, à travers) la présente lettre.
   • «Cher époux, comme tu es occupé avec d’autres personnes, je déclare par la présente que nous divorçons, a écrit la Shaikha Mahra bint Mohammed bin Rashid Al Maktoum. Je divorce de toi, je divorce de toi, et Je Divorce de Toi.» — (Par Chloé Friedmann, « «Cher époux, je déclare par la présente que nous divorçons» : à Dubaï, la princesse Mahra a-t-elle répudié publiquement son mari sur Instagram ? », dans Madame Figaro, 19 juillet 2024 )
   • Formules de politesse de mécontentement : quels mots choisir ?
     Même si vous êtes mécontent face à une réponse négative ou à une absence totale de réponse, il est important de rester cordial et respectueux du début jusqu’à la fin : « Madame, Monsieur, je souhaite par la présente vous faire part de mon mécontentement / de mes interrogations. » — (Boîte à outils – Les meilleures formules de politesse pour les lettres de motivation et les mails sur l'Etudiant, 13 septembre 2024)
   • « Nous citoyens et citoyennes camerounais attachés au respect strict et systématique des droits humains et de la citoyenneté camerounaise, vous saisissons par la présente, au regard de la gravité, de la recrudescence et de la récurrence des actes de torture, d’arrestations et de détentions arbitraires, de disparitions forcées et exécutions extrajudiciaires, dans notre société », peut-on lire dans la lettre adressée au président Paul Biya. — (Marturin Atcha, Torture et violations des droits humains au Cameroun: 51 Camerounais écrivent à Paul Biya sur Actu Cameroun, 6 novembre 2024)

• Cette locution formelle indique une information contenue dans la lettre elle-même. Pour des documents annexés → voir ci-joint.
• La forme plurielle par les présentes existe aussi, mais se réfère à des clauses ou des dispositions.
• La forme masculine par le présent, avec ellipse de courriel, message, document, etc., n’est guère utilisée, notamment par risque de confusion avec le sens temporel (ce qui est en ce moment).

• ci-joint (annexe distincte de la lettre)
• par les présentes (clauses ou dispositions, dans un document juridique)

• Le Grand Dictionnaire terminologique, Office québécois de la langue française (par la présente)
• Bureau de la traduction du gouvernement du Canada, TERMIUM Plus, 1976-, en ligne → consulter cet ouvrage